Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2025

1. Introduzione e Controllo dei Dati

xilomaraven ("noi", "nostro" o "la società") si impegna a proteggere e rispettare la vostra privacy. Questa informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le vostre informazioni personali quando utilizzate la nostra piattaforma di giochi AR mobile e i servizi correlati.

Titolare del trattamento: xilomaraven
Indirizzo: Via del Borgo di S. Pietro, 32/a, 40126 Bologna BO, Italia
Email: info@xilomaraven.sbs
Telefono: +390592929652

Questa informativa è conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea e alle normative italiane sulla privacy.

2. Tipologie di Dati Raccolti

Raccogliamo diverse categorie di informazioni per fornire e migliorare i nostri servizi:

Categoria Dati Esempi Finalità Principale
Dati di Identificazione Nome, cognome, email, username Gestione account utente
Dati Tecnici Indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo Ottimizzazione servizi
Dati di Gioco Progressi, punteggi, preferenze di gioco Personalizzazione esperienza
Dati di Geolocalizzazione Posizione GPS (se autorizzata) Funzionalità AR e contenuti localizzati
Dati di Comunicazione Messaggi di supporto, feedback Assistenza clienti

Importante: Non raccogliamo mai dati sensibili come informazioni mediche, politiche o religiose. La geolocalizzazione viene utilizzata solo se esplicitamente autorizzata dall'utente.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità, ciascuna con una specifica base giuridica secondo il GDPR:

  • Esecuzione del contratto: Fornitura dei servizi di gaming, gestione dell'account, elaborazione delle transazioni
  • Interesse legittimo: Miglioramento dei servizi, analisi delle prestazioni, prevenzione frodi, sicurezza della piattaforma
  • Consenso: Marketing diretto, newsletter, comunicazioni promozionali (revocabile in qualsiasi momento)
  • Obbligo legale: Conservazione dati per finalità fiscali, rispetto normative settoriali

Per le attività di marketing e profilazione richiediamo sempre il vostro consenso esplicito, che potete revocare in qualsiasi momento senza compromettere la legalità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

4. Condivisione dei Dati e Destinatari

I vostri dati personali possono essere condivisi esclusivamente con le seguenti categorie di destinatari:

  • Fornitori di servizi tecnici: Hosting, cloud computing, manutenzione sistemi (tutti soggetti a contratti di riservatezza)
  • Partner per pagamenti: Processori di pagamento autorizzati per transazioni in-app
  • Autorità competenti: Solo su richiesta legale o per obblighi normativi
  • Società del gruppo: Altre entità controllate da xilomaraven per finalità amministrative interne

Non vendiamo mai i vostri dati personali a terze parti. Tutti i nostri partner sono contrattualmente obbligati a proteggere i vostri dati con gli stessi standard di sicurezza che applichiamo internamente.

In caso di fusione, acquisizione o cessione di attività, vi informeremo preventivamente di qualsiasi trasferimento dei vostri dati personali e delle opzioni disponibili.

5. I Vostri Diritti

Secondo il GDPR, avete diversi diritti riguardo ai vostri dati personali:

Diritto di Accesso

Ottenere conferma dell'esistenza del trattamento e ricevere copia dei vostri dati personali

Diritto di Rettifica

Correggere dati inesatti o completare informazioni incomplete

Diritto di Cancellazione

Richiedere la cancellazione dei dati quando non più necessari o in caso di revoca del consenso

Diritto di Limitazione

Limitare il trattamento in specifiche circostanze previste dalla legge

Diritto alla Portabilità

Ricevere i vostri dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare

Diritto di Opposizione

Opporvi al trattamento basato su interesse legittimo o per finalità di marketing

Come esercitare i vostri diritti:

  • Inviate richiesta scritta a: info@xilomaraven.sbs
  • Specificate chiaramente il diritto che intendete esercitare
  • Fornite documenti di identità per verificare la vostra identità
  • Riceverete risposta entro 30 giorni (estendibili a 60 in casi complessi)

6. Sicurezza e Conservazione

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali contro:

  • Accesso non autorizzato
  • Alterazione, divulgazione o distruzione
  • Perdita accidentale
  • Trattamenti illeciti

Misure di sicurezza implementate:

  • Crittografia dei dati in transito e a riposo
  • Sistemi di autenticazione robusti
  • Controlli di accesso basati sui ruoli
  • Monitoraggio continuo della sicurezza
  • Backup regolari e piani di disaster recovery
  • Formazione continua del personale sulla privacy

Tempi di conservazione:

  • Dati dell'account: Fino alla chiusura dell'account + 2 anni
  • Dati di gioco: Fino alla cancellazione dell'account
  • Dati di comunicazione: 3 anni dalla conclusione del rapporto
  • Dati per obblighi fiscali: 10 anni come previsto dalla legge italiana

7. Trasferimenti Internazionali

Alcuni dei nostri fornitori di servizi potrebbero essere ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In questi casi, garantiamo che:

  • Il trasferimento avvenga solo verso paesi riconosciuti dalla Commissione Europea come aventi un livello adeguato di protezione
  • Siano implementate garanzie appropriate (Clausole Contrattuali Standard, Binding Corporate Rules)
  • I fornitori rispettino standard di protezione equivalenti al GDPR

Potete richiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali e sulle garanzie implementate contattandoci all'indirizzo info@xilomaraven.sbs.

8. Cookie e Tecnologie Simili

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per migliorare la vostra esperienza sulla piattaforma. I cookie sono classificati come:

  • Cookie tecnici: Necessari per il funzionamento della piattaforma (non richiedono consenso)
  • Cookie di preferenze: Memorizzano le vostre scelte e personalizzazioni
  • Cookie statistici: Ci aiutano a capire come utilizzate i nostri servizi
  • Cookie di marketing: Utilizzati per pubblicità personalizzata (richiedono consenso)

Potete gestire le vostre preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del browser o la nostra interfaccia di gestione consensi disponibile nelle impostazioni dell'account.

9. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti normativi, operativi o tecnologici. Le modifiche sostanziali verranno comunicate attraverso:

  • Notifica diretta via email agli utenti registrati
  • Banner informativo sulla piattaforma
  • Aggiornamento della data di "ultimo aggiornamento" in cima al documento

Vi incoraggiamo a rivedere periodicamente questa informativa per rimanere informati su come proteggiamo i vostri dati personali.

Contatti per Questioni sulla Privacy

Per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta relativa al trattamento dei vostri dati personali, potete contattarci:

Email: info@xilomaraven.sbs

Telefono: +390592929652

Indirizzo postale: Via del Borgo di S. Pietro, 32/a, 40126 Bologna BO, Italia

Avete inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi la normativa sulla protezione dei dati.